文档与知识管理
概述
TechExcel DevPlan支持在可搜索的知识框架内保持数据同步。通过与KnowledgeWise整合应用，DevPlan为您管理所有的知识资产，通过将规格说明、需求分析、设计文档、原型以及其它文件与相关子项目关联，帮助您获得对项目目标的清晰认识，从而引导团队始终保持正确的开发方向。
优势
- 防止知识文档的丢失和错位；
- 跟踪文档版本和历史信息；
- 组织条目清晰、易于访问的信息管理，提高用户自助服务的能动性；
- 提供可自定义的文档模板，将内部文档、表格、功能规格说明等文件标准化管理；
- 可控制的文档访问权限。
通用功能
- 文档管理：用户可以在知识库中添加、修改、删除文件，以及划分文档类别和建立目录索引；
- 基于项目级别和用户类型，执行版本控制和访问权限控制；
- 通过帮助主题、版本注释等文档信息，为项目组成员提供自助服务功能；
- 可按照相关性，在知识库中执行全文搜索和关键字查询；
- 在子项目下附加知识条目，或将知识文档附加到邮件中发送给用户。
功能特性
- 集中式信息存储 — KnowledgeWise引擎使分布式团队可以及时获得更新的信息，包括需求分析、规格说明、设计文档、市场宣传资料以及与特定活动相关的文件等。
- 文档版本跟踪 — DevPlan通过执行智能算法，自动检测保存到服务器的文档与本地副本文件的版本是否匹配，从而跟踪文档版本变更。
- 透明化管理 — 管理者可应用DevPlan知识引擎从中心知识库中检出所需文档，并将改动后的文档检入系统、发布共享。通过合适的文档来支持子项目的开展以及资源部署，推动项目计划顺利进行。
