事件计划
概述
TechExcel DevPlan提供功能强大、基于事件的日程安排系统，帮助项目经理针对关键节点和里程碑组织会议和演示等事件。借助DevPlan中整合的邮件工具，项目经理可以更好地控制日程，基于项目成员与某子项目的关系决定发送会议邀请与否，从而减少不必要的会议，最小化项目滞工期，最大化团队效率。
优势
- 可创建结果驱动的项目时间线，由关键里程碑、会议、事件等元素组成；
- 所有成员都能及时获知事件进度，增强了团队凝聚力，提高了团队效率；
- 可为即将到来的会议或事件发送Email通知和自动信息提醒；
- 团队可以在会前准备过程中共享相关文件。
通用功能
- 在同一个项目下的不同活动，创建多个基于事件的里程碑；
- 为所有项目组成员发送时间性较强的目标、会议和事件通知；
- 对于即将发生的事件，系统可自动发送邮件通知或调整提醒；
- 支持团队成员共享与事件相关的功能点描述、总结性报表以及其它文档。
功能特性
- 事件邀请 — 事件日程表与邮件自动通知功能确保所有项目组成员及时获得最新的事件或会议通知。
- 文档支持 — 所有与子项目有关的文档、链接、以及其它知识条目，包括为了准备重要的项目事件而发送的邮件附件等，都可以在子项目里程碑下建立关联。
- 事件搜索 — 可按照事件日期或相关性，在事件日程表中执行全文搜索和关键字搜索。
- 通知提醒 — 功能强大的通知规则，确保了用户在项目管理过程中的沟通效率；用户可以基于不同字段定义规则，如时间字段、数据字段变更、项目升级等。
