变更管理
概述
TechExcel ServiceWise提供一套完整的变更管理解决方案,用户可以轻松定制满足组织需要的标准化流程。通过使用TechExcel ServiceWise,组织可以系统地规划、协调、执行、和评估变更事件,实现变更价值最大化、变更风险最小化.
Benefits
- 功能强大的工作流引擎,使您可以自定义的满足组织需要的工作流程图;
- 帮助您在变更计划阶段,明确变更的潜在风险;
- 完整地记录并保存所有的变更请求历史、过程细节、以及其它的必需文档;
- 自动转换过程状态,评估任务瓶颈;
- 基于网络的问卷调查与用户申请变更服务的过程关联;
- 从变更审查、确定变更、实施变更、到实施后的活动,团队在整个变更周期内能够高效协作。
通用功能
- 完整记录所有的变更请求;
- 评估变更所带来的资产效益、风险评估、成本预算;
- 促进商业论证,建立审批流程;
- 允许个人批准、或集体审核;
- 管理和协调变更实施;
- 生成变更报表。
功能特性
- 变更需求跟踪
在产品的整个生命周期内,所有变更需求的历史记录都将被完整保存。每一个变更记录可以关联多个相关的知识条目,包括具体的文档记录、图表分析、相关知识主题、详细的邮件记录等,为用户提供完整清晰的变更记录。 - 强大的工作流引擎
通过使用功能强大、操作简易的TechExcel ServiceWise工作流编辑器,用户可以定义图形外观、过程状态、业务步骤、和字段水平的权限控制,从而创建适合团队业务的变更工作流程图。 - 可自定义的字段,以及相应的权限控制
TechExcel所提供的解决方案模板具有即开即用、可扩展、用户自定义等特性。用户可以轻松使用GUI工具定义字段和页面内容,确保组织能够有效地跟踪和分析相关信息;同时,还可以根据每个字段定义不同的许可权限,控制用户访问权限在整个流程管理中应用。 - 自动分配
用户通过设置类别、定义字段、组合字段,定制自动发送规则;系统根据规则将变更请求发送给指定的经理、项目组、或指定状态下的团队成员。 - 事件审核与任务安排
在每一个变更请求的生命周期内,用户可以随时创建与任务总结、验收、和审核等相关的事件条目,自定义各个事件的间隔周期;或者用它来管理额外的待定任务。通过创建和执行事件条目,管理与单个变更请求相关的多个跨组工作任务,是ServiceWise的一个非常实用的功能特性。 - 通知与提醒
通过设置类别、字段、时间、数据变更、或属性组合,用户可以自定义通知规则,确保团队在事件解决过程中能够无障碍沟通,高效地完成工作任务。并且,所有信件的历史记录将被完整地保存到中心知识库。 - FormWise
FormWise帮助您轻松创建基于网络的问卷调查表,并且可以作为用户必需步骤,添加到变更申请流程中。你可以通过设计满意度调查问卷,了解客户对变更服务的满意状况。 - 知识视图和文档存储 在每个变更记录下可以附加多个知识文档,文档格式不受限制。用户可以从标准的文档模板库中创建统一格式的测试案例文档、设计文档、备份文档、或其它必需的知识文档。
- 报表分析
ServiceWise提供完整、即开即用的报表模型,如用户和服务请求列表、总结报告、事件分布报表等。您只需在报表配置页面进行简单的操作,即可轻松定义每一个报表视图。 - 整合的解决方案
TechExcel ServiceWise 提供了一套整合的管理框架,包括有变更管理、问题/事件管理、服务等级管理、IT服务管理、资产管理;它可以与DevTrack、CustomerWise、或合作伙伴的第三方应用软件无缝集成;也可以通过LinkPlus、API与其他软件深度集成。











